Оцифрування трудової книжки 2026 року — процес, що стосується багатьох українців. В ПФУ закликали не поспішати, незважаючи на дедлайн до 10 червня. А перед оцифруванням краще перевірити всі записи в трудовій. Фахівці пояснили, як правильно підготувати документи та подати їх онлайн.
Лише після ретельної перевірки записів у своїй трудовій можна сканувати і завантажувати її на вебпортал Пенсійного фонду України.
Там наголошують, що попередній аудит документів допоможе уникнути помилок, які зазвичай впливають на підтвердження стажу та нарахування пенсії у майбутньому.
Що потрібно перевірити в трудовій книжці
Передусім власникам трудових книжок слід звернути увагу на титульну сторінку документа:
прізвище, ім’я та по батькові мають бути вказані повністю, без скорочень;
у разі зміни прізвища попередній запис має бути акуратно закреслений, а новий — внесений із зазначенням підстави;
повинні бути зазначені дата народження, підпис власника та відповідальної особи;
обов’язкова наявність печатки підприємства або кадрової служби.
Також слід перевірити всі записи у розділі про трудову діяльність:
дати прийняття на роботу та звільнення;
повні назви підприємств і посад;
номери та дати відповідних наказів;
правильність формулювань згідно із законодавством;
наявність печаток у записах про звільнення.
Якщо підприємство змінювало назву, це має бути окремо зафіксовано із зазначенням відповідного документа.
Які документи можна подати для оцифрування
Окрім трудової книжки, до електронної системи можна завантажити:
документи про освіту;
військовий квиток;
свідоцтво про народження дитини (для підтвердження стажу догляду);
трудові договори;
довідки про стаж у разі відсутності трудової книжки.
Як подати документи онлайн — інструкція ПФУ
Щоб оцифрувати трудову книжку самостійно, потрібно зробити 4 важливих кроки:
Авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою електронного підпису.
Обрати розділ "Відомості про трудові відносини".
Заповнити необхідні дані та погодитися на обробку персональної інформації.
Завантажити скан-копії документів і підписати заяву.
Зауважте, що подані файли мають бути чіткими, у форматах JPG або PDF, розміром до 1 МБ. Рекомендована якість сканування — 300 dpi.
Де переглянути електронну трудову книжку
Після обробки даних користувач може перевірити свою електронну трудову книжку в особистому кабінеті на порталі ПФУ або в мобільному застосунку фонду.
Україна поступово переходить на електронний облік трудової діяльності. На це відведено п’ять років — до червня 2026 року, тому у ПФУ радять не відкладати оцифрування документів.
Коли дедлайн на оцифрування трудових книжок
Зауважимо, що термін для оцифрування трудової книжки спливає.10 червня 2026 року. все має бути внесено в базу ПФУ. Як Фокус писав раніше, якщо ж вимогу буде проігноровано, існує реальна